Desde el aspecto contable, la contabilidad se explica como la técnica conformada por los métodos, procedimientos e instrumentos, aplicables para realizar el registro, organización y resumen de los efectos financieros que producen las transacciones que hace la empresa, con el propósito de obtener la información indispensable para realizar estados financieros. Término que bien puede ser estudiado en un curso de contabilidad general.
El fin y trascendencia de la contabilidad radica en el control, clasificación y resumen de todas y cada una de la transacciones que realice la empresa, que posean efectos financieros; obtención de información financiera relativa a la situación de la organización, los resultados de sus transacciones y otras cuestiones financieras; y la realización de la situación financiera: Balance General, en el que se muestra la situación financiera; Estado de Resultados, en el que se observa el resultado de las operaciones realizadas y Otros, en los que se detallan diferentes aspectos de naturaleza financiera.
Los mayores usuarios de la contabilidad son los capitalistas, ya que son las que aportan de cierto modo el capital y hay que garantizarles que hacen una gran inversión; el Estado, debido a que le importa que sobre la rentabilidad que se logre en la compañía se le de cierta cifra; instituciones crediticias, debido a que estas deben de realizar un estudio a fondo para que los créditos que nos llegasen a dar tengan un suficiente sostén; acreedores, para que de esta forma nos puedan hacer ventas con la seguridad de un suficiente sostén en caso de incurrir en mora; y para finalizar los empleados, ya que sobre la utilidad que tenga la empresa se les da las llamadas “utilidades”.
La empresa comercial forma parte de las relaciones económicas, simplemente como acreedor y oferente de bienes y servicios económicos, es decir, adquiere y vende mercancías; estas operaciones pueden realizarse tanto a través de pagos y cobros en efectivo, como a través de la obtención y el otorgamiento del crédito.
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