Trabajar de asistente administrativo en tiempos de crisis

La crisis se siente en todo el mundo y, los individuos que jamás necesitaron salir a trabajar, pueden sentirse en apuros y verse en la necesidad de salir a trabajar para ayudar con la economía del hogar; el primer trabajo que un desocupado saldrá a buscar es el de asistente administrativo.

Quizás porque se imaginan que toda empresa, por más pequeña que sea, necesita de una estructura administrativa y, por consiguiente, de un individuo que se encuentre a cargo de atender a los usuarios, llevar la facturación y una agenda, responder e-mails y tantas otras tareas que, de acuerdo al área de la empresa o industria puede variar.

La administración puede ser descripta como el proceso de elaboración, diseño y mantenimiento de un ambiente de trabajo, compartido con otros trabajadores con quienes deben integrar sus labores, en ocasiones dirigir, controlar y asistir. De esto se concluye que la administración se aplica a toda clase de corporación y en cada uno de los niveles de mando de la misma, desde una multinacional hasta una ONG regional que requieran de organización para aumentar su eficacia.

Si estás pensando en trabajar en el sector administrativo de cualquier compañía será importante que además de reunir los requisitos de perfil poseas conocimientos de informática y, más específicamente de ofimática para que puedas ser eficiente en tus funciones.

Riesgos de trabajo más habituales en oficinas

La carga física, las características ambientales, los aspectos psicosociales y los problemas ergonómicos son temas a contemplar para disminuir los riesgos laborales entre los los que se desempeñan en las oficinas. Para eso, es importante la realización de un curso de riesgos laborales.

Entre los riesgos vinculados con la carga física, es posible distinguir entre la aparición de posibles inconvenientes muscoesqueléticos y la aparición de malestares generados por los elementos que configuran el ámbito de trabajo.

Un entorno de trabajo con un espacio insuficiente favorece las posturas estáticas o forzadas. En los trabajos estáticos se debe facilitar el movimiento con holgura del empleado, facilitando su movilidad. Mientras que la silla de trabajo debe ser correctamente regulable y adaptable a cada trabajador.

Respecto a los riesgos relacionados con las condiciones ambientales, los aspectos a contemplar son: iluminación, climatización y ruido.

La escasa iluminación causa grandes esfuerzos visuales. Para ello, se debe disponer con una correcta disposición homogénea de luz difusa, reforzando con focos de iluminación las partes más tenues.

Mientras que la regulación de los niveles calor/frío de los sistemas de climatización de las oficinas suele ser causa de discordias entre los empleados. Los más perjudicados, suelen ser los que se ubican cerca de los difusores. Resulta muy importante el mantenimiento permanente y la higiene de las instalaciones, en pos de evitar la aparición de suciedad y gérmenes.

Por su lado, impresoras, teléfonos, fotocopiadoras, ventiladores, entre otras cosas, suelen ser originar ruido en el entorno de la oficina. Generalmente, estos niveles no suelen llegar a ocasionar problemas de salud, aunque para favorecer una mayor concentración personal siempre suele ser una buena idea la instalación de materiales absorbentes del ruido o de mamparas de separación entre puestos de trabajos en lugares amplios.