La imagen de una compañía estará determinada, además de los aspectos visuales, logos, folletos, etc, por el ofrecer información actualizada de los bienes o servicios que se brindan. Las herramientas de ofimática del Office, confieren diversos recursos para realizar dichas acciones.
El PowerPoint ofrece una posibilidad para cualquier clase de presentación que quiera realizar, inclusive puede enviarla por correo electrónico como manera de promoción a su clientela.
El Office ha integrado un mecanismo sumamente conveniente para la promoción, que es el implementar las páginas web en sus prácticas. Esto quiere decir que los formatos de salida pueden realizarse en html, formato ideal para publicar en internet de todo lo que quiera. Incluso, por medio de office y un servidor, puede mantener los informes de sus artículos en línea actualizados, además de exhibir esquemas, planillas, entre otras cosas. Incluso, por este medio, también es posible si así lo prefiere y tiene oficinas geográficamente alejadas, que empleados en ambas sucursales manipulen la información en la misma base de datos.
A su vez, los correos electrónicos que envíe puede personalizarlos con el logo de la empresa, con un fondo en consonancia, con una rúbrica, las alternativas de identificación son variadas.
Por último, y si está dentro de sus posibilidades el tener información de correo de su clientela, puede comparar la clase de compras que efectúa, de acuerdo a sus facturas e idear segmentos de clientes, para enviarles por mail promociones que sabe puede atraerle.
Para llevar a cabo alguna de todas estas posibilidades que aquí hemos esgrimido, es necesario hacer un curso de ofimática, y no tardará en apreciar los resultados en su compañía.
