La carrera de un asistente administrativo es muy variada. Los auxiliares administrativos se emplean en una gran cantidad de industrias y llevan a cabo diferentes funciones, comúnmente dentro de una oficina.
Un asistente administrativo puede realizar diferentes funciones de oficina, incluyendo la presentación, mecanografía, responder el teléfono, y otras labores que ayuden a apoyar los diferentes departamentos dentro de la empresa, como copiar, enviar faxes, etc.
Suelen preparar informes, planillas de Excel y otros documentos que puedan ser necesarios para las reuniones. Aquellos con más experiencia, pueden hacer arreglos de viaje para los ejecutivos u otras personas de la compañía. También, pueden coordinar las conferencias y reuniones.
Casi cualquier empresa que posea una oficina tendrá por lo menos un asistente administrativo. No obstante ello, hay autoservicios, tiendas minoristas y restaurantes que suelen disponer de oficinas corporativas, donde este tipo de personal se puede encontrar.
También, existen puestos de trabajo de asistente administrativo en el área de la asistencia sanitaria, para programar citas, archivo, preparación de documentos, contestar el teléfono, contestar las llamadas telefónicas, entre otras tareas
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