La secretaria es aquella persona que sabe cada uno de los pasos y movimientos que el gerente o directos realizará. Entre las labores de la secretaria se encuentra la de encargarse de la agenda del gerente o director de la empresa, organizar y cancelar reuniones, entre otras cosas. Para desarrollar tales labores es preciso hacer primero un curso de secretaria.
Los escenarios económicos en donde intervienen las compañías se caracterizan por ser proactivos, cambiantes, desafiantes, con grandes oportunidades y en donde sobresalen aquellas organizaciones que se han preparado para ello, las que poseen un buen recurso humano, ejecutivos preparados, capaces de desempeñarse en estas circunstancias.
La gerencia, ante el nuevo contexto, debe contar con la asistencia de una secretaria ejecutiva, dinámica, que posibilite transitar de forma exitosa en este proceso. Por lo que es necesario, cada vez más, adquirir nuevos saberes, en un ambiente en el que se maneja demasiada información.
Definitivamente, la secretaria ejecutiva moderna desempeña un rol muy importante en pos de la eficiencia y rendimiento del gerente.
Toda secretaria necesita contar con conocimientos esenciales de los actuales tópicos gerenciales modernos; a fin de interpretar el lenguaje de los actuales ejecutivos, conocer los fundamentos básicos que la telemática presenta en función de un desarrollo exitoso en la labor funcional de la secretaria.
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