La profesión del asistente administrativo está orientada a hacer labores elementales en centros privados o estatales.
Las tareas principales del ayudante administrativo se encuentran vinculadas con el trabajo de oficina, como por ejemplo tramitar correspondencia, recibir documentación, atender llamadas telefónicas, atender visitas, guardar documentos, informar sobre todo lo referente al departamento del que depende, tener al día la agenda, tener conocimiento acerca del uso de maquinaria de oficina, como calculadoras fotocopiadoras, PCs y los programas informáticos; así como contar con amplios conocimientos en protocolo institucional y empresarial.
El asistente administrativo puede prestar sus funciones en cualquier lugar donde sea necesaria una persona que tenga la capacidad suficiente, pudiendo ser una empresa privada, una Administración Pública o cualquier otro lugar donde se deban desarrollar las funciones descritas.
En las distintas Administraciones Públicas se requieren otras características añadidas a las demandadas y que se encuentran redactadas en las diferentes leyes estatales, autonómicas o locales para acceder al empleo. Al mismo tiempo, se necesita superar alguna prueba consistente en contestar una serie de preguntas o hacer alguna prueba de mecanografía o desenvoltura con algún software informático, donde se prueba que posee la capacitación requerida para el desempeño de la labor.
Por su lado, en determinadas compañías de índole privada también se da algún caso en concreto donde es necesario realizar alguna prueba demostrativa corporal de capacitación.
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